Kairos FOBO2020

Binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt gewerkt aan proces­vernieuwing m.b.t. het aanvraag- en behandel­proces van visa. Het doel is om het hele proces digitaal te laten verlopen ipv analoog, en decentraal ipv centraal. Zo wordt het mogelijk om ook de organisatie anders in te richten, legacy systemen uit te faseren en een nieuwe, digitale oplossing te ontwikkelen waarmee meerdere applicaties kunnen integreren. Het Kairos project is een van de 4 projecten binnen het programma, en als PO stemde ik de requirements af met stakehodlers, stelde ik de roadmap op en stuurde het BE en FE ontwikkelteam aan.
Kairos 2.0 interface, afhandeling visumaanvragen
Rol: PRODUCT OWNER
Bedrijf: MINISTERIE BUITENLANDSE ZAKEN
Doel: REALISATIE KAIROS

” Het project Kairos ontwikkelt het backofficesysteem voor de afhandeling van visumaanvragen (ter vervanging van de bestaande systemen NVIS en Visana) om een digitaal proces mogelijk te maken. Dit Kairos project bestaat uit 3 fasen. Kairos 1.0 maakt het nu reeds mogelijk om de documenten van een visumaanvraag digitaal naar de backoffice te sturen ter beoordeling. Ook is het al mogelijk aanvragen op basis van bepaalde kenmerken onder de medewerkers te verdelen. De verdere afhandeling van de Schengenaanvragen vindt in deze fase echter nog plaats in het bestaande systeem NVIS. Kairos 2.0 is bedoeld om Caribische visumaanvragen af te handelen en komt ter vervanging van Visana. Deze module is begin 2022 geïmplementeerd waarmee het Caribische visumproces nu volledig digitaal kan worden uitgevoerd. Het oude systeem Visana is inmiddels uitgefaseerd. In 2023 zal Kairos 3.0 in gebruik worden genomen. Daarmee zal ook het Schengen visumproces volledig digitaal worden uitgevoerd en NVIS worden vervangen. “